mrt
14

Het was een moeilijke, maar juiste beslissing

Categoriën:

door productivetoday

 

2011 is voor mij een heel bewogen jaar geweest. Medisch heb ik behoorlijk in de lappenmand gezeten. Het gaat steeds beter, de goede dagen overheersen de slechte. 

Deze periode heb ik veel tijd gehad om na te denken en zaken op een rij te zetten. Zoals ik vaker heb geschreven is de balans tussen werk en privé uitermate belangrijk. 

Daarom heb ik besloten mijn activiteiten voor PESolutions te stoppen. Er zijn nu belangrijkere zaken in mijn leven die alle aandacht verdienen en één ervan ben ikzelf. 

Ik dank je hartelijk voor de interesse in mijn artikelen en werkzaamheden en wellicht tot ziens. 

Ik wens je alle goeds! 

 

Hartelijke groet,


Esther Verdonk

 


Post to Twitter

Dit bericht heeft geen tag

2 reacties

feb
29

Praktische timemanagement tips

Categoriën:

door Esther Verdonk

Wanneer de verplichtingen, afspraken, activiteiten etc. niet in overeenstemming zijn met wat voor jou belangrijk is, ontstaat er een worsteling in je. Je voelt je waarschijnlijk ontevreden over wat je zou moeten doen, zou willen doen en wat je in de werkelijkheid doet.


Deze frictie of kloof die ontstaat tussen jouw klok (verplichtingen etc.) en je kompas (visie, waarden, richting etc.) vreet energie. Natuurlijk is er al veel geschreven over time-management. Ook ik heb daar regelmatig aandacht aan besteed. Al staat er maar 1 tip tussen die jou een stap verder kan helpen in het herstellen van de balans … dan heb ik een doel bereikt. 

Praktische tips in 6 groepen:
 
Verstoringen
  • Communiceer direct, draai er niet omheen.
  • Jij bent belangrijk, kom voor je eigen doelen op.
  • Oefen je assertiviteit en zeg 'nee' als dat nodig is.

Lees verder »

Post to Twitter

Tags: , , ,

Reactie achterlaten

feb
01

Klinkt dit bekend? Wat heb ik gedaan vandaag?

Categoriën:

door productivetoday

Hoe vaak hoor je niet om je heen of merk je het bij jezelf "wat heb ik nu eigenlijk gedaan vandaag?". Het is behoorlijk frustrerend om de hele dag hard te hebben gewerkt, moe thuis te komen en vervolgens niet kunnen reproduceren wat de resultaten zijn van die dag. Het lijkt allemaal zo nutteloos. 

Je bent echt niet de enige die dit meemaakt. Helaas leven we in een burn-out maatschappij en de gevoelens zoals hierboven beschreven herkent bijna iedereen. Hieronder geef ik je een simpele maar doeltreffende tip om de negatieve spiraal van frustratie en/of nutteloos gevoel te doorbreken.

 

Maak de balans op:


Wat heb ik nu eigenlijk gedaan vandaag? Deze gedachte levert niet alleen frustratie en/of moedeloosheid op, het kan je zelfs ziek maken. Klachten als hoofdpijn, vermoeidheid, last van je nek zijn veel voorkomend bij een vaag gevoel van gebrek aan voldoening.
 
Er is een groot verschil met gedachten die in je hoofd blijven zitten en wat je op papier kunt terug lezen. Als iets zwart op wit staat, gaan je hersenen anders om met die informatie. Het vertrouwen in gedachten neemt toe als je ze niet alleen denkt, maar ook ziet. Daarbij zijn handgeschreven zinnen/woorden effectiever dan getypte tekst.
 
Wat kun je nu doen om de negatieve spiraal te doorbreken? Door een klein notitieboekje of schriftje te pakken en daarin aan het eind van de dag jouw successen te noteren. Vooral de kleine successen, want die zijn we geneigd het snelst te vergeten. Door deze positieve ervaring / gedachte op te schrijven verandert het fundament van je denken.
 

Post to Twitter

Tags: , , ,

Reactie achterlaten

dec
01

Voorkom een overweldigend gevoel en creëer balans en overzicht

Categoriën:

door Esther Verdonk

Ben je soms overweldigd door de stapel werk die er ligt of dat ene omvangrijke project? Je bent echt niet de enige! Hieronder geef ik je tips en tools die je helpen om overzicht te creëren, zodat je uitstelgedrag voor bent.

 

Tips voor overzicht:

 

Werk je met een to do lijst, stop daar dan nu mee. Het is niet handig voor een dynamisch proces … bijschrijven, doorstrepen, overschrijven etc. Het is prima dat er een totaal overzicht is, maar dit is niet een lijst waar vanaf gewerkt kan worden. Prioriteiten verschuiven continu, een lijst maakt dit lastig te beheersen.

Hoe dan wel? Hieronder volgt stap voor stap hoe je controle krijgt over al het werk dat je gedaan wilt/moet hebben.

  • Neem een stapel kaartjes om op te schrijven of A5 papier. Ik gebruik zelf systeemkaarten en noem ze actiekaarten. Groen gebruik ik voor privézaken en wit voor werkgerelateerde zaken. Je kunt dit systeem dus zowel privé als zakelijk toepassen.

  • Schrijf elk onderwerp dat in je opkomt wat je zou moeten of willen doen op een papiertje of kaart. 1 onderwerp per papier! Het voordeel hiervan is dat je de prioriteit kunt aanpassen wanneer nodig. Je hoeft niets meer over te schrijven. Het overzicht is op deze manier net zo dynamisch als het werk zelf.

  • Alles opschrijven, van het bellen voor visitekaartjes tot inkoop en van een project dat af moet tot het doornemen van een memo … ik noem maar wat. Hoe klein de actie ook. Op deze manier krijg je alle acties in zicht en kun je ze op prioriteit gaan leggen. Je kunt bv geen inkoop doen bij een groothandel als je niet ingeschreven staat bij de KvK. Dus eerst Kvk dan groothandel benaderen. Of eerst op papier uitschrijven hoe je wilt dat je site eruit komt te zien, voordat je meteen achter de computer kruipt en zo een paar uur verder bent en nog geen structuur hebt.

Een groot project kan overweldigend zijn. Het gevaar hiervan is dat je gaat uitstellen, omdat het niet overzichtelijk is voor je. Hoe ga je hiermee om?

Lees verder »

Post to Twitter

Tags: , , ,

Reactie achterlaten

nov
01

Loopt alles in het honderd?

Categoriën:

door Esther Verdonk

Terug in het zadel!

Misschien ben je wat somber, boos of lusteloos met tijden. Je hebt het gevoel altijd tijd te kort te komen, je hoofd en agenda lopen over. Het verlies van controle verhoogt het stressniveau. Zo wil je niet leven. Gezonde spanning kan geen kwaad, maar voortdurend jezelf zorgen maken over wat er nog allemaal op je bord ligt kan wel kwaad. Zowel mentaal, je hebt nergens zin in, als fysiek je bent voortdurend moe. Hieronder volgen 5 stappen die je direct helpen terug in het zadel te klimmen.

1. neem een korte pauze

Pauze, daar heb ik geen tijd voor! Jawel, 2 minuten kun je best opbrengen. Desnoods loop je even naar het toilet, zodat je twee minuten ongestoord tot jezelf kunt komen. Twee minuten op je ademhaling letten en je focus hervinden zorgt ervoor dat je zaken weer in perspectief kunt zien.

2. mind dump

Als je de twee minuten pauze hebt genomen, pak dan een vel papier of maak een digitaal document aan en schrijf op wat er allemaal volgens jou moet gebeuren. Dit is geen to-do lijst, maar het verzamelen van al je 'moeten' op papier of computer creëert overzicht in de chaos die er nu heerst.

3. boek meteen resultaat

Natuurlijk zullen ook lastige taken moeten worden aangepakt. Om uit die negatieve spiraal van frustratie en stress te komen, is het belangrijk dat je snel resultaat ziet. Een paar taken afhandelen die niet veel tijd en energie kosten dragen enorm bij aan het ombuigen van negatieve gevoelens naar positieve gevoelens. Als dit gebeurt krijg je meer focus en energie, waardoor de andere taken niet meer zo zwaar voelen.

Lees verder »

Post to Twitter

Tags: , ,

Reactie achterlaten

okt
17

Waarom lukt het soms niet om lekker bezig te zijn?

Categoriën:

door Esther Verdonk

Ik sta er telkens weer van de kijken hoe snel de tijd soms voorbij vliegt. Het ene uur ben ik lekker bezig, het andere uur lukt er niets.

Waarom lukt het wel om het ene uur productief te zijn en het andere niet? Ik kom op 5 punten die bijdragen aan het NIET productief zijn. 

1. Gebrek aan focus

Ik weet uit ervaring en studie dat multitasken niet bijdraagt aan de productiviteit. Maar soms betrap ik me er toch op dat ik mijn mail check, terwijl ik mijn agenda doorkijk en alvast de telefoon pak om een nummer in te toetsen.

2. Gebrek aan slaap
Ik ben een ochtendmens, dat betekent dat ik niet te laat naar bed moet gaan, want in de ochtend betaal ik de rekening. Ik ben er die dag dan niet bij.

3. Gebrek aan kennis
Ik weet dat ik veel handiger kan werken met mijn iPhone en iPad, maar ik heb de tijd nog niet genomen om het allemaal uit te pluizen.

4. Gebrek aan de juiste middelen
Slechte verlichting of een onhandige agenda indeling storen mijn productiviteit.

5. Gebrek aan motivatie
Terwijl ik aan mijn nieuwe productiviteit product moet werken, denk ik aan de operatie die ik moet ondergaan. Mijn gedachten zijn er niet bij.

Dit gezegd hebbende, wat kun jij doen om de niet productieve uren in jouw leven te verminderen? Leuk als je jouw ervaring hieronder deelt.

Op jouw inzicht!

Esther

Post to Twitter

Tags: ,

1 reactie

okt
10

Een super handige, korte emailtip!

Categoriën:

door Esther Verdonk

 

Hoe werk jij je email-lijst door? Van oud naar nieuw of van nieuw naar oud?

Ik heb regelmatig meegemaakt dat ik op een email reageerde, waarvan later bleek dat er een email aan vooraf was gegaan. Of andersom, Ik pakte een email op, om vervolgens 15 mails verder erachter te komen dat er een email was gestuurd waarin stond dat het probleem was opgelost.

Herkenbaar? Ik werk voortaan niet meer alleen van oud naar nieuw. 

Ik sorteer eerst mijn email op afzender. Op deze manier heb ik alles van die persoon gegroepeerd. Vervolgens de nieuwste bovenaan, zodat ik meteen de recente informatie als eerste lees. Als hieruit blijkt dat ik de geschiedenis van de mailwisseling moet lezen, kan ik van oud naar nieuw lezen.

Werk jij in een organisatie waar verschillende mensen over het zelfde onderwerp mailen? Dan is het handig om op onderwerp te sorteren, vervolgens van nieuw naar oud.

Een eenvoudige en korte tip, maar het kan je veel tijd besparen!

Op jouw email afhandeling deze week!

Esther

Post to Twitter

Tags: , ,

Reactie achterlaten

okt
03

6 top vragen die bij elke administratie moeten worden gesteld

Categoriën:

door Esther Verdonk

 

Overal heb je te maken met administatie. Of dit nu op het werk is, in je thuiskantoor of privé. Met een administratie komt een archief.

Archieven, fysiek of digitaal, worden regelmatig gebruikt als 'dump plaats'. Of dit nu op het werk is of thuis. Hoe vaak komt het niet voor dat iets wordt bewaard, waarbij je eigenlijk vraagtekens kunt plaatsen?

Buiten dat documenten niet kunnen worden teruggevonden of je hebt gebrek aan ruimte, brengt een 'rommelig' archief ook risico's met zich mee. Risico's in de vorm van toename van kosten en verspilling van werkuren.

Er zijn 6 belangrijke vragen die elk bedrijf of thuiswerkende ondernemer zich dient te stellen:
1. Welke informatie moet ik bewaren?
2. In welke vorm? Papier, digitaal, kopie, origineel etc.
3. Hoe lang moet het worden bewaard?
4. Wie is er verantwoordelijk voor het archiveren?
5. Wie moet toegang hebben tot de informatie?
6. Hoe kan de informatie worden gevonden? 

Als deze 6 vragen helder zijn beantwoord en de procedures zijn werkbaar, dan bespaar je niet alleen tijd, geld en ruimte, maar ook veel frustratie!

Op jouw overzichtelijke administratie!

Esther

Post to Twitter

Tags: , ,

2 reacties

okt
01

4 instant productiviteit boosters

Categoriën:

door Esther Verdonk

Bespaar tijd … lees verder …

De zomervakantie ligt al weer een tijd achter ons en de herfstvakantie staat voor de deur. Had je tijdens de zomervakantie jezelf voorgenomen je werk anders aan te gaan pakken? Of je tijd anders te gaan besteden? Wat is daarvan terecht gekomen? Ik ben er erg benieuwd naar. Laat je het me hieronder weten?

Is het niet gegaan zoals je wilt of zou je het alsnog anders willen aanpakken, dan heb ik 4 tips voor je. Voer ze radicaal door en je productiviteit zal met sprongen vooruit gaan, daarnaast zul je direct ervaren dat je ‘tijd overhoudt’. De tijd die je bespaart door deze 4 productiviteit boosters door te voeren, kun je anders besteden, aan belangrijke zaken. Laat je hier op het blog weten hoe jij het hebt ervaren? Gedeelde ervaring is goud waard.

1. stop met klagen

Het is volkomen begrijpelijk dat je niet overal blij mee bent, maar klagen levert negativiteit op. Probeer het klagen te vermijden en pas je gedrag aan en ga door in plaats van te blijven hangen.

Lees verder »

Post to Twitter

Tags: , ,

Reactie achterlaten

sep
26

2 oplossingen die direct tijdbesparen

Categoriën:

door Esther Verdonk

Hoe vaak ben je geschrokken dat het al avond is en je afvraagt waar de dag is gebleven? Het overkomt ons allemaal. Vooral wanneer je het druk hebt. Hieronder volgen 2 stappen die bijdragen aan jouw manier van tijd besteden.


1. Leef niet vanuit je mailbox. Wanneer de postbode de post heeft bezorgd, loop je niet de hele dag rond met de stapel post in je handen. Open je niet telkens de envelop, lees je wat in de brief staat en stop je de brief weer terug om vervolgens over een uur weer hetzelfde te doen. Toch gaan sommigen wel zo met hun mailbox om. Het controleren van email en het opnieuw lezen van eerder geopende berichten is tijdrovend.

Oplossing: zet het automatisch verzenden en ontvangen + email notificaties uit. Zo kun je toch met je email werken, maar word je niet gestoord door nieuwe berichten. Op deze manier kies JIJ wanneer je email behandelt.

2. Breng in kaart wat jouw tijdverspillers zijn. Vraag jezelf af welk gedrag of taak jouw tijd verspilt. Bijvoorbeeld, je bent regelmatig de USB stick kwijt. Je zoekt in je tas, werktas, bureau, jas etc.

Oplossing: creëer een vaste plek voor je USB stick. Bijvoorbeeld een bakje bij de computer waar de USB sticks in gaan. Of een haakje aan de binnenkant van de kastdeur waar je de sticks met een touwtje aan kunt hangen.

Op jouw bewustwording!

Esther

Post to Twitter

Tags: , ,

Reactie achterlaten

Oudere berichten «